Eingang
Mail, Export, DMS-Dokument oder Depotbankhinweis kommt an.
Mandate, Depotbankpost, Reporting
Freigabe beschleunigen. Nachfassen reduzieren.
Unsere KI-Workflows ordnen fehlende Unterlagen, Fristen und Exportdaten in Ihren bestehenden Abläufen. Ihr Team prüft und entscheidet.
Freigabe bleibt internBestehende Systeme bleibenKeine Anlageentscheide durch KI
Wo der Druck entsteht
Nicht der Kundentermin bremst. Die Vorarbeit davor.
Depotbankfrist im Postfach. Herkunftsnachweis im DMS. Kommentarentwurf neben dem Export. Der Aufwand entsteht zwischen den Systemen.
Unsere KI-Workflows sortieren diese offenen Schleifen, bereiten prüfbare Pakete vor und halten die menschliche Freigabe sichtbar.
Nachweise fehlenFristen wandernReports wartenFreigabe staut
Vorarbeit statt Sucharbeit
Ein klarer Freigabeweg für wiederkehrende Mandatsarbeit
Die Illustration zeigt den Ablauf als ruhige Finanz-Arbeitsstrecke: Eingang, KI-Vorarbeit, Freigabe. Keine neue Plattform, sondern weniger Sucharbeit in vorhandenen Prozessen.
KI-Vorarbeit
Unsere Workflows erkennen Lücken, Kontext und nächste Aufgabe.
Freigabe
Kundenberatung, Compliance oder Finanzen prüfen und entscheiden.
Drei konkrete Ansatzpunkte
Drei Schleifen, die ein KI-Workflow vor der Freigabe klärt
KYC und Mandat
Mandatsstart ohne komplettes Dossier
Druck
ID, Steuerdomizil, Bankformular oder Herkunftsnachweis fehlen.
KI-Workflow
Der KI-Workflow erstellt eine KYC-Liste, markiert Lücken und bereitet Nachfassaufgaben vor.
Freigabe
Compliance und Kundenberatung geben das Dossier frei.
Postfach und Aufgabe
Depotbankpost ohne nächsten Schritt
Druck
Fristen und Zusagen bleiben in E-Mail-Verläufen liegen.
KI-Workflow
Der KI-Workflow ordnet Kunde, Frist und Antwortentwurf einer Aufgabe zu.
Freigabe
Ihr Team entscheidet über Priorität und Kommunikation.
Reporting und Export
Report-Packs aus Rohdaten
Druck
PMS-Export, Kommentar und PDF-Struktur kommen zu spät zusammen.
KI-Workflow
Der KI-Workflow bereitet Datencheck, Struktur und Kommentarentwurf vor.
Freigabe
Kundenberatung oder Portfolioanalyse prüft die fachliche Aussage.
Wer TYTOS ist
KI-Workflows für Zeit, Kosten und Wachstumschancen
TYTOS hilft Schweizer KMU, wiederkehrende Arbeit mit KI-Workflows zu automatisieren: weniger Sucharbeit, weniger Nachfassen, weniger manuelle Übergaben.
Wir arbeiten mit Ihren bestehenden Tools. Keine Auslagerung, kein Systemwechsel, keine KI-Entscheide über Kunden oder Anlagen.
Ziel: Zeit sparen, Kosten senken und mehr Kapazität für Beratung, Betreuung und Umsatzchancen schaffen.
Zeit sparenKosten senkenmehr Kapazität
Beispiel-Ablauf
Ein kontrollierter Ablauf vom Eingang zur Freigabe
Eingang aus Outlook, CRM, DMS, PMS oder Depotbankexport.
KI-Workflow erkennt Kunde, Lücke, Frist und nächste Aufgabe.
Prüfpaket, Entwurf oder Erinnerung wird vorbereitet.
Ihr Team prüft, ändert und gibt frei.
Ergebnis geht zurück in den bestehenden Ablauf.
Kontrolle bleibt bei Ihnen
Menschliche Freigabe und bestehende Software bleiben gesetzt
Unsere KI-Workflows bereiten Arbeit vor. Sie treffen keine Anlageentscheide, geben keine KYC-Freigaben und versenden keine kundenwirksame Kommunikation ohne menschliche Kontrolle.
Outlook, Teams, CRM, PMS, DMS, Office, Depotbankexporte und Compliance-Tools bleiben die Arbeitsbasis.
KI bereitet vor
Lücken erkennen, Aufgaben formen, Prüfpaket bündeln.
Ihr Team prüft
Kundenberatung, Compliance oder Finanzen ändern und geben frei.
Systeme bleiben
Bestehende Tools bleiben Quelle und Ziel.
Kurze Prozessdiagnose
Welcher Mandats- oder Reporting-Engpass belastet Ihr Team zuerst?
Fuenf kurze Fragen. Danach sehen Sie, welcher KI-Workflow die groesste Vorarbeit aus Ihrem Team nimmt.
Nächster Schritt
Sehen Sie, welche Vorarbeit automatisierbar ist
Der Check zeigt zuerst den Prozessdruck, dann den passenden KI-Workflow. Kontaktfelder kommen erst nach der Einordnung.